Nem todo gráfico é indicado para a informação que está em sua planilha e você deseja representar visualmente. Para não errar na hora da escolha, saiba qual é a função de cada categoria de gráfico. Sobre o assunto, leia também Uma ajuda na escolha do gráfico.

Colunas – Desenha barras para comparar valores no decorrer de um período de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos últimos três anos.

Pizza – É indicado para a análise de porcentagens de um número total. Exemplo: qual foi a participação de cada linha de produto no faturamento total da empresa.

Barras – Tem a mesma função do gráfico de colunas, só que dispõe os dados na posição horizontal em vez da vertical.

Área – Salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico abaixo das linhas que conectam os vários pontos.

XY – Dispersão – É usado muito em estatísticas e trabalhos científicos para mostrar a relação entre duas variáveis quantitativas.

Ação – É ideal para ilustrar a flutuação de ações – alta, baixa e fechamento. Também pode ser usado para exibir outros tipos de variações, como a temperatura ao longo de um período.

Superfície – Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores combinações entre dois conjuntos de dados. É útil quando tanto as categorias quanto as séries de dados são numéricas.

Rosca – Como nos gráficos de pizza, exibe a relação das partes com o todo. A diferença é que pode conter mais de uma série de dados.

Bolhas – São semelhantes aos gráficos de dispersão, mas comparam três conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados são exibidos na forma de bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na representação gráfica.

Radar – Compara os valores coletados de diversas séries de dados. As linhas conectam os valores da mesma série de dados.