Inegáveis são os resultados deste maravilhoso recurso chamado INTERNET, mas precisa ser bem utilizado. Disponibilizar pura e simplesmente o serviço em sua rede pode ser perigoso e, garantidamente, causará problemas. Os usuários precisam estar preparados, bem informados e seguirem normas de utilização.

Permitir acesso à Internet não deve considerar somente a configuração do LINK e de máquinas. O usuário precisa receber treinamento e material de auxílio para uma utilização mais segura. Riscos precisam ser demonstrados e métodos de cautela não só devem ser ensinados como bem treinados.

Algumas empresas optam por políticas mais restritivas permitindo somente acesso aos serviços catalogados como PROFISSIONAIS. Existem ferramentas de configuração onde os administradores podem controlar toda a rede cadastrando apenas sites permitidos. O bloqueio de tipos de dados (content-type) também é possível. Configurações no próprio correio eletrônico ou uso de ferramentas auxiliares possibilitam o travamento de e-mails indesejados. O administrador pode proibir extensões, remetentes, fazer vínculos a métodos de pesquisa ANTI-SPAM (black lists) ou até mesmo proibir mensagens com determinado texto.

Ainda que a empresa opte por um tipo de acesso mais liberal, deverá manter controle da utilização, armazenando os dados de registro. Isso é fundamental podendo estes LOGS ser utilizados, até mesmo, para esclarecimento de questões judiciais.

Fazer uso de ferramentas de análise e publicação periódica do consumo também é uma boa política. Relatórios podem ser gerados automaticamente divulgando estatísticas sobre a utilização do link por usuários, departamentos ou filiais. Esses dados podem ser publicados na Intranet da empresa e ainda informarem curiosidades como domínios e links mais acessados, momentos de pico e informações sobre download de arquivos. Desta forma, com critério e responsabilidade, os próprios usuários e gerentes administram seus acessos evitando utilização desnecessária.